Orienterare.nu

Tiomila

Orienteringskartan

WOC 2016

SOFT

O-snack

Aktuell tråd

RF förändrade medlemshantering

Noterat 2024-08-28 10:06

SOFT har skickat ut följande meddelande.

"Aktiv i idrott fasas ut den 27 november. Innan dess behöver idrottsföreningar som jobbar i IdrottOnline, och har medlemmar med Aktiv i idrott-markeringar, uppdatera medlemmar. På RF:s hemsida kan du läsa om hur ni gör."

Jag har läst, blir inte så klok av detta.
https://www.rf.se/rf-arbetar-med/digitalisering/idrottsrorelsens-digitala-roller

Vad är budskapet och hur påverkar detta min förening?
Har detta någon relation till hanteringen i Eventor?

Skriv ett inlägg

Skriv ditt inlägg här...

Skriv 1981 i rutan

Inlägg

Olle 2024-09-02 21:42 #22

Svar till inlägg av PZ, 2024-09-02 20:54:

Tack.

Ett annat sätt var tydligen att bara logga in på orienteringsektionen.

PZ 2024-09-02 20:54 #21

Svar till inlägg av Olle, 2024-08-31 22:06:

Filtrering av Aktiv i idrott borde kunna göras i Sök person i "Utökad sökning" genom att välja Roll "Aktiv" och sedan "Aktiv inom idrott" Orientering.

Olle 2024-09-01 15:09 #20

Kommer rollen "Orienteringsutövare" ersätta "Aktiv i idrott-Orientering" i kopplingen till Eventor? Någon som vet?

Olle 2024-08-31 22:06 #19

Svar till inlägg av PZ, 2024-08-31 06:00:

Det hade ju varit bra om det funnits något sätt all filtrera ut alla som idag har "Aktiv idrott-xxxx"

Fundering 2024-08-31 14:02 #18

Svar till inlägg av PZ, 2024-08-31 06:00:

Hur ska SOFT kunna få klubbarna göra rätt? Vad är syftet och incitamentet att klubbarna ska bry sig överhuvudtaget?

PZ 2024-08-31 06:00 #17

Nytt försök, får se om detta faller i bättre jord.

Såhär gjorde jag för att lägga till rollen orienteringsutövare. Observera att SOFT ännu inte informerat om kraven för att en person ska få rollen orienteringsutövare så du kan behöva gå in i efterhand och ta bort rollen för de som inte uppfyller den och ersätta den med annan nya roll som SOFT definierat.

Kort instruktion för de som har medlemsregister i IOL.
1) Gå till Administration->Personer
2) I Sök person välj "Enbart medlemmar" och klicka på Sök
3) Har din klubb många medlemmar går du längst ner och väljer "poster per sida". T ex "500" i dropdownlistan så att du får 500 medlemmar på en sida.
4) Klicka på rutan längst till vänster i rubrikraden för att markera alla medlemmar på sidan
5) Avmarkera de som inte är aktiva orienteringsutövare (se nedan)
6) Klicka på "Ändra markerade" till vänster ovanför rubrikraden.
7) Klicka på roller och lägg till "Orienteringsutövare"
8) Spara (tar en stund om du gör det för 500 på en gång så ha tålamod och lämna inte sidan)
9) Om din klubb har fler medlemmar än att de ryms på en sida så klicka fram nästa sida med medlemmar och upprepa steg 4-8

SOFT har vad jag vet ännu inte meddelat innebörden av de nya rollerna. Men enligt Svenska Skidförbundet gäller följande:

För två av dessa – utövare och aktivitetsledare – har idrottsövergripande definitioner tagits fram:

Utövare: En person, som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som utövar SF-idrott i form av träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi. För att räknas som utövare ska personen minst en gång ha utövat SF-idrott de senaste 12 månaderna.

Aktivitetsledare: En person som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som leder utövarna i träning, tävling, lek eller uppvisning i SF-idrott som sker i föreningens regi. För att räknas som en aktivitetsledare ska personen minst en gång ha lett SF-idrott de senaste 12 månaderna.

Från https://www.skidor.com/nyhetsrum/nyheter-fran-ssf/speglas-till-distrikten/2024-04-17-standardiserade-roller-i-idrottonline---aktiv-i-idrott-fasas-ut

Administrator 2024-08-30 12:41 #16

Det här inlägget är anmält för granskning

Suomisport 2024-08-30 11:37 #15

Svar till inlägg av SOFT, 2024-08-30 11:06:

I så fall behöver RF nog gå på Finlands lösning och sätta likhetstecken mellan aktiv och licens för tävlingsidrott.

Det var från och med säsongen 2021-2022 som alla föreningar aktiva hanterar (köper) sin licens via olympiakommitténs digitala plattform Suomisport. För att kunna skaffa licens behöver alla idrottare, även knattar, skaffa ett Suomisport konto och Suomisport ID.

Gå in på https://info.suomisport.fi/sv/

SOFT 2024-08-30 11:06 #14

Svar till inlägg av PZ, 2024-08-30 10:55:

Problemet som RF vill åtgärda är vad jag förstår att "Aktiv i idrott" används på (enligt dem) fel sätt av många föreningar. I vår klubb sätter vi flaggan på alla medlemmar, eftersom vi ser alla medlemmar som orienterare, oavsett man bara ordnar fikat till klubbträningen, är medlem för att stödja oss eller far land och rike runt på tävlingar. RF vill ha ett sätt att se vilka som faktiskt utövar idrott. Jag tror inte de kommer lyckas. Om du är aktiv utövare idag så får du en flagga i registret, men vilken klubb tar sedan bort den flaggan om du lägger av men fortsätter vara medlem? Det är väl inte många klubbar som årligen går igenom matrikeln så noga.

PZ 2024-08-30 10:55 #13

Svar till inlägg av SOFT, 2024-08-30 10:08:

Borde skrivit texten externt, nu kan jag inte kopiera och modifiera den eftersom den är anmäld. Tror att det fortsatt är det enklaste sättet. Sedan får man ta bort orienteringsutövare för stödmedlemmarna. Eller så får man välja att söka enbart på de som har rollen Aktiv i orientering för att få ett mer rättvisande urval så att inte orienteringens stora antal stödmedlemmar blåser upp SOFTs "aktiva utövar"-siffror på ett felaktigt sätt.

TomTom 2024-08-30 10:29 #12

Svar till inlägg av SOFT, 2024-08-30 10:08:

Synd att inte SOFT direkt går ut med kort information om läget, att de jobbar på att ta reda på mer och att sätta ihop information.

Ganska många ggr som informationen "vi vet inte men vi jobbar på att veta" hade varit nyttig. Risk att såna här saker spinner iväg i många olika riktningar och ev leder till direkt fel åtgärder då många är vakna och rådiga :).

LinkedIn 2024-08-30 10:19 #11

Svar till inlägg av SOFT, 2024-08-30 10:08:

"Historiskt sett har begreppet "aktiv i idrott” varit centralt för hur föreningar, via sina SF, rapporterar verksamhet, såsom deltagande i träningar och tävlingar, och hur bidrag och stöd har fördelats. Att plötsligt ta bort termen utan att ge en klar förklaring kan leda till missförstånd och frågor kring RFs agerande, både hos SF och föreningarna. För att undvika detta är det viktigt att RF klargör varför beslutet togs och vilka fördelar det förväntas ge, så att SF i sin tur kan kommunicera detta tydligt till sina medlemsföreningar.

Ett område där behovet av tydlighet är särskilt stort är hanteringen av familjemedlemskap. Många föreningar erbjuder familjemedlemskap där en avgift täcker hela familjen, även om inte alla medlemmar deltar aktivt. Med den nya förändringen är det oklart hur sådana medlemskap ska rapporteras via SF och hur bidrag ska fördelas baserat på faktisk aktivitet. Om SF får otydliga riktlinjer från RF riskerar föreningarna att tolka reglerna olika, vilket kan leda till ojämlikheter i rapportering och resursfördelning."

SOFT 2024-08-30 10:08 #10

Enligt insatta källor är PZs instruktion inte helt korrekt. Tanken är att endast de som faktiskt UTÖVAR orientering ska få den nya rollen, dvs inte stödmedlemmarna som är medlemmar för att stötta föreningen men inte själva deltar i orienteringsaktiviteterna. RF har varit lite för snabba med att skicka ut sin (ej kompletta information), så SOFT har inte hunnit göra färdigt sin del av informationen. Det borde dyka upp inom kort.

Fundering 2024-08-30 07:30 #9

Undra hur det låtit om presentationen på RFs styrelsemöte hade varit något i stil med.

”Vi kommer nu kräva att status om medlemskap och aktivitetsgrad granskas för varje person av de 3 320 000 idrottarna”

Johan Balck 2024-08-30 06:39 #8

Jag har gjort ett långt inlägg på LikedIn om detta.

Tack 2024-08-30 00:05 #7

Bra att det kommer information här. RF verkar dock helt tappat bollen där man gått ifrån att erbjuda en fungerande helhetslösning (Idrottonline) och sedan när allt fler förbund försöker bygga upp ett alternativ (som också erbjuder en helhetslösning) så kommer sådana här inspel.

PZ 2024-08-29 21:18 #6

Angående syftet med denna ändring verkar det primärt vara för att få ordning på RFs statistik. Man kan raljera över det men det är bra om vi inom orienteringen har rättvisande siffror.
Sedan verkar specialidrottsförbunden och RF inte riktigt vara synkade med information och status kring denna ändring.
SOFT fick precis ordning på detta och jag har sett andra förbund som inte har utövar-rollen på plats ännu.

PZ 2024-08-29 21:13 #5

Det här inlägget är anmält för granskning

Ledare 2024-08-29 11:20 #4

Svar till inlägg av Tji, 2024-08-29 11:01:

Ja, speciellt om PZ är den första som får rollen för ett par dagar sedan.

Men jag skulle också vilja förstå vad ändringen betyder. Relation till eventor / Livelox eller bara för RFs statistik?

Det hade ju varit fint om SOFT (eller RF) gått ut med lite mer info, som tex om man har egen hemsida, laget.se, svenskalag etc

Tji 2024-08-29 11:01 #3

Svar till inlägg av Ledare, 2024-08-29 07:04:

"Er systemleverantör säkerställer att integrationen fungerar som den ska." detta kan skapa lite oro dock. Får se till att fråga vår leverantör om de är redo för förändringen.

Ledare 2024-08-29 07:04 #2

Svar till inlägg av PZ, 2024-08-28 21:24:

Intressant!
Behöver vi göra något?

Jag läste om detta tidigare under frågor/svar och lutade mig tillbaka....

“Vår förening arbetar inte med medlemsregistret i IdrottOnline utan i ett föreningsadministrativt system som har en integration med Riksidrottsförbundets centrala databas. Hur påverkas vi av att markeringen Aktiv i idrott tas bort?”

Svar:
Det är alltid viktigt att hålla medlemsregistret uppdaterat gällande medlemskap och medlemmars roller, oavsett vilket system ni använder, men utöver det så kommer ni som arbetar i föreningsadministrativa system med integration med Riksidrottsförbundets centrala datas inte påverkas. Ni fortsätter att arbeta som vanligt i ert system. Er systemleverantör säkerställer att integrationen fungerar som den ska.

PZ 2024-08-28 21:24 #1

Diskuterar detta med RF/IOL just nu. Jag tror alla medlemmar som har en roll att de är aktiva i en idrott, typ rollen "Aktiv - Orientering" ska få en utövarroll som SOFT har skapat.
När jag frågade RF tidigare i veckan så fanns inte den rollen, men nu finns rollen "Orienteringsutövare" (jag kanske är den första som har den?).
Om jag fattat det rätt måste man alltså manuellt tilldela denna roll till alla medlemmar som har rollen "Aktiv - Orientering".
Jag har ställt en uppföljande fråga till IOL för att få detta bekräftat för jag tycker det rimmar illa med deras slogan "Enklare administration, mer tid för idrott".
Om/hur detta kommer användas av Eventor vet jag inte. En möjlighet är att enbart medlemmar som är orienteringsutövare kommer att läsas över till Eventor.

Senast kommenterat

Måndag 16/9

20:46

-Arrangemangsreklam-

1000