Orienterare.nu

Tiomila

Orienteringskartan

WOC 2016

SOFT

O-snack

Aktuell tråd

RF förändrade medlemshantering

Noterat 2024-08-28 10:06

SOFT har skickat ut följande meddelande.

"Aktiv i idrott fasas ut den 27 november. Innan dess behöver idrottsföreningar som jobbar i IdrottOnline, och har medlemmar med Aktiv i idrott-markeringar, uppdatera medlemmar. På RF:s hemsida kan du läsa om hur ni gör."

Jag har läst, blir inte så klok av detta.
https://www.rf.se/rf-arbetar-med/digitalisering/idrottsrorelsens-digitala-roller

Vad är budskapet och hur påverkar detta min förening?
Har detta någon relation till hanteringen i Eventor?

Skriv ett inlägg

Skriv ditt inlägg här...

Skriv 1981 i rutan

Inlägg

Utövare 2024-11-30 18:25 #56

När ska synkningen av "Orienteringsutövare" från IdrottOnline till Eventor börja fungera?

Peter Löfås 2024-11-24 19:41 #55

Svar till inlägg av ml, 2024-11-22 20:51:

Nja, samma där, enbart personer som närvarorapporterats på en aktivitet överförs står det. Så för motionärer som inte närvarorapporteras kommer ingen information skickas som jag förstår det.

naturpass 2024-11-24 18:51 #54

Kravet på att vara idrottsutövare är retroaktivt , man måste ha deltagit det senaste 12-månadsperioden. Det gör det teoretiskt omöjligt att plocka in nya orienterare eller familjemedlemmar i Eventor. I en familj där alla är medlemmar får man inte klassa 5-åringen eller mamman som idrottsutövare och därigenom läggas in i Eventor. Det ställer till extra problem för arangören när de sedan vill springa en öppen klass eller inskolning första gången.

ml 2024-11-22 20:51 #53

Svar till inlägg av Peter Löfås , 2024-11-22 17:21:

Svenska lag verkar föra över alla ledare och aktiva.
https://www.svenskalag.se/fragor-och-svar/narvaro/27/hur-fungerar-integrationen-med-idrottonline

Peter Löfås 2024-11-22 17:21 #52

T.ex Sportadmin och andra system överför ENBART information för personer som lokstödsrapporteras svarade de mig på direkt fråga.
Dvs personer över 25år kommer de nästan uteslutande inte överföra information eller sätta några roller för.

Johan Balck 2024-11-22 09:56 #51

Svar till inlägg av Noterat , 2024-11-21 17:06:

Mycket bra, borde väl innebära då att majoriteten av klubbarna inte behöver göra något?

Hittade det också tydligt skrivit på RFs / IdrottenOnline supportsida.

Statistik 2024-11-21 23:52 #50

Svar till inlägg av MF, 2024-11-21 15:48:

Naturpasset och, Hitta Ut redovisas genom sålda Naturpass och registrerade Hitta Ut-användare, så statistiken lär komma den vägen.

Noterat 2024-11-21 17:06 #49

Min förening jobbar i ett annat system än IdrottOnline, måste vi göra något?

Nej. Om ni hanterar er förenings medlemsregister i ett annat verksamhetssystem, ett system som har en integration med IdrottOnline, så behöver ni inte tänka på att tilldela era medlemmar roller i IdrottOnline. Er systemleverantör ansvarar för att integrationen fungerar som den ska. Vid frågor, kontakta er systemleverantör.

MF 2024-11-21 15:48 #48

Svar till inlägg av Utövaren, 2024-11-21 14:07:

Men om stödmedlemmarna är ute på Naturpasset, HittaUt eller veckans bana ska de väl med? SOFT vill ju räkna in sådana aktiviteter i alla fall. Ska man sitta och gissa vilka som har kan ha varit ute på sådana aktiviteter under året?

Utövaren 2024-11-21 14:07 #47

Tycker ändå definitionen "träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi" låter vettig. Alla dessa kommer då över till Eventor, inklusive sådana som bara är med och arrangerar eller hjälper till som stugvärd en gång om året. De som inte kommer med är "stödmedlemmar" som bara betalar medlemsavgift men aldrig är med i verksamheten, till exempel som funktionärer på klubbens arrangemang.

Ledare 2024-11-21 13:18 #46

Vet inte var jag läste det, men någon på RF uttalade sig om att Aktiv I Idrott var för "dålig" och användes på fel sätt (föreningar klassade alla medlemmar som aktiv i idrott) vilket gjorde det trubbigt. Därför inför man de nya rollerna. Dock verkar man inte tänkte på grundproblemet varför föreningarna gör så. För de nya rollerna kommer bli exakt lika trubbiga då klubbarna markerar alla som Utövare för att man inte orkar sitta och sätta roll automatiskt.

Sedan ser jag att man förut sagt att rollen "nollställs" om man inte varit lok-stöds rapporterad senaste 12 månaderna och att man då inte anses vara utövare. Men hittar inte det heller längre.

Noterat 2024-11-21 11:23 #45

Svar till inlägg av xerxes1, 2024-11-19 08:57:

Rollkategori Utövare (RF:s definition): En person som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som utövar SF-idrott i form av träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi. För att räknas som utövare ska personen minst en gång ha utövat SF-idrott de senaste 12 månaderna.

Att använda Eventor till aktivitetsanmälan för möten, resor och fester känns inte rätt enligt RF:s definition och SOFTs beslut hur rollen integreras med Eventor.

ml 2024-11-19 22:40 #44

Svar till inlägg av En och en, 2024-11-19 22:16:

Det är bara att klicka längst upp till vänster för att markera alla och se glad ut.
Alla ska med!

https://support.idrottonline.se/support/solutions/articles/101000474889-redigera-flera-medlemmar

En och en 2024-11-19 22:16 #43

Svar till inlägg av xx, 2024-11-19 22:15:

Tar det inte låg tid?

xx 2024-11-19 22:15 #42

Finns det någon anledning som förening att inte sätta alla medlemmar som aktiva orienterare?

naturpass 2024-11-19 21:36 #41

Svar till inlägg av RF, 2024-11-19 07:58:

Detta innebär väl att att alla medlemmar som senaste året tagit en naturpass- eller hittaut-kontroll platsar som orienterare?

Olle 2024-11-19 17:34 #40

Svar till inlägg av RF, 2024-11-19 07:58:

Om det är det som är syftet och moroten, samtidigt som man låter klubbarna själva bestämma vilka medlemmar som skall klassas som aktiva, då är det nog dömt att misslyckas.

xerxes1 2024-11-19 08:57 #39

I min klubb använder vi Eventor som anmälan till årsfesten. Hoppas att jag klassas som orienterare av min klubb trots att jag sprang mitt sista KM 2009

Fundering 2024-11-19 08:27 #38

Borde inte SOFT kunna vända på det och lägga in från Eventor in i idrotten Onliine, då fångar man ju upp alla som använder Eventor.

RF 2024-11-19 07:58 #37

RFs definition på utövare: "En person, som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som utövar SF-idrott i form av träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi. För att räknas som utövare ska personen minst en gång ha utövat SF-idrott de senaste 12 månaderna."

RFs motiv till att byta Aktiv i idrott mot utövarroller (olika för varje idrott) är att man vill få bättre statistiskt underlag att använda vid fördelning av RF allmänna bidrag mellan olika idrotter. Tanken är att bidragen ska baseras på antalet utövare (de som faktiskt deltar i den idrottsliga verksamheten) snarare än antalet medlemmar. Inom orienteringen är det gissningsvis inte så stor skillnad mellan dessa två siffror, men för en fotbollsklubb i en storstad kanske det skiljer mer (om t ex supportrar är med i föreningen de hejar på).

MF 2024-11-19 06:00 #36

Finns det något bra skäl att INTE ange "Orienteringsutövare" på samtliga medlemmar? Varför skulle man godtyckligt hindra någon från att använda Eventor?

D 2024-11-18 22:13 #35

Svar till inlägg av Fundering, 2024-11-18 19:08:

Jag håller med. Men funderar också på vad det finns för incitament för RF?
Varför vill de riskera se att siffrorna för antalet aktiva faller?

Om olika förbund ger olika riktlinjer för när någon skall anses aktiv, hur snett blir det.

Om jag tränar lite allmänt löpning och skidor, är jag då också "Aktiv i skidor" "Aktiv i Löpning" (jag vet inte om detta finns, men min förening är med i många förbund), kommer jag då spä ut SOFTs del av bidragen bara för att man tränar intervaller och springer en halv-mara per år?

Blir spännande att se hur siffrorna förändras.

Olle 2024-11-18 21:29 #34

Svar till inlägg av GDPR, 2024-11-18 20:10:

Samma som idag, antar jag?

GDPR 2024-11-18 20:10 #33

Svar till inlägg av Jojjjo, 2024-11-18 20:04:

Hur har man tänkt då med GDPR?

Jojjjo 2024-11-18 20:04 #32

Svar till inlägg av Fundering, 2024-11-18 19:08:

Läser man SOFTs nyhet så
"En person som inte tilldelas rollen ”Orienteringsutövare” kommer inte att läsas över till Eventor och kommer därför inte att kunna logga in i Eventor och anmäla sig till tävlingar"

Ganska bra incitament

Fundering 2024-11-18 19:08 #31

Vad är incitamentet för oss som förening?

Detta verkar påverka RF-bidragens storlek till SOFT. Även om jag förstår vikten av att SOFT vill ha så många bidragsgrundade medlemmar som möjligt, så har jag en fundering. Vad tjänar vi som förening på att lägga ner extra administrativt arbete och om vi inte tilldelar rollerna korrekt drabbar det bara SOFT:s bidrag eller får det konsekvenser för vår förening? Har det kommit något mer tydligare information om vad vi tjänar på att göra detta?

Om detta nu är så viktigt för RF och SOFT, borde det inte ha analyserats bättre när avtalet med EpiServer försvann?

Nyhet 2024-11-18 17:26 #30

https://www.orientering.se/utova-och-folj/nyheter/ny-rollhantering-i-idrottonline-aktiv-i-idrott-fasas-ut-1/

08 2024-11-17 10:59 #29

Svar till inlägg av Andreas Oxenstierna, 2024-11-17 10:36:

Vi har också dragit den slutsatsen och nu är det för sent att hinna dra i detta i klubben.

Andreas Oxenstierna 2024-11-17 10:36 #28

Jag tolkar tystnaden från SOFT som att vi inte behöver göra någonting.

Gilla läget...eller vad är alternativet 2024-11-15 22:20 #27

Svar till inlägg av Det var bätte förr, 2024-11-15 22:09:

Vi lever i en trupvärld och i en värklig värld.

Det var bätte förr 2024-11-15 22:09 #26

För typ 15 år sedan fick RF, och därmed SOFT, för sig att bara den som var registrerad i idrottonline skulle räknas som medlem i klubben. Vips, så försvann ungefär 20,000 orienterare som inte använde internet. Eller inte brydde sig. Vi dök från 95000 till ca 82000 om jag minns rätt. Sen började man räkna i stort sett alla som håller en karta i hand som "aktiv orienterare" så nu ser siffrorna bättre ut, trots färre tävlande, tävlingar och klubbar. Vi lär tappa mer, för få ideella prioriterar att sitta och sätta kryss på "rätt atälle" bara för att nån centralt placerad figur tycker att det vore bra.

Därför borde inte heller RFs olika ekonomiska stöd baseras på vilka som är "registrerade" utan på vilka som faktiskt deltar i aktiviteter.

Ledare 2024-11-15 21:28 #25

Svar till inlägg av PZ, 2024-08-31 06:00:

Hur kan jag sätta roller? Jag kan inte sätta roll när jag markerar flera personer och ändrar..

Ledare 2024-11-15 21:27 #24

Som jag förstått det måste man sätta denna rollen idrottsutövare för att det ska gå att anmäla sig via Eventor (motsvarande aktiv i idrott orientering tidigare).

Någon som lyckats uppdatera sitt register med detta??

De enda guiderna jag hittar visar att man skall uppdatera roll för medlemmar EN och EN. Det är ju helt sjukt tidsödande att uppdatera 250 medlemmar en och en.. Det måste finnas ett bättre sätt? Vem spar mig 20 timmars jobb med att förklara hur jag ska göra?

L. E. 2024-10-08 12:50 #23

Vad händer om man inte har "orienteringsutövare" i bockad. Blir det ingen koppling till Eventor då?
Det kommer att bli jobbigt på söndagskväll när klubbadmin måste gå in och ändra när man inte finns i eventor längre. detta tillsammans med att det krävs Freja för att logga in.

Olle 2024-09-02 21:42 #22

Svar till inlägg av PZ, 2024-09-02 20:54:

Tack.

Ett annat sätt var tydligen att bara logga in på orienteringsektionen.

PZ 2024-09-02 20:54 #21

Svar till inlägg av Olle, 2024-08-31 22:06:

Filtrering av Aktiv i idrott borde kunna göras i Sök person i "Utökad sökning" genom att välja Roll "Aktiv" och sedan "Aktiv inom idrott" Orientering.

Olle 2024-09-01 15:09 #20

Kommer rollen "Orienteringsutövare" ersätta "Aktiv i idrott-Orientering" i kopplingen till Eventor? Någon som vet?

Olle 2024-08-31 22:06 #19

Svar till inlägg av PZ, 2024-08-31 06:00:

Det hade ju varit bra om det funnits något sätt all filtrera ut alla som idag har "Aktiv idrott-xxxx"

Fundering 2024-08-31 14:02 #18

Svar till inlägg av PZ, 2024-08-31 06:00:

Hur ska SOFT kunna få klubbarna göra rätt? Vad är syftet och incitamentet att klubbarna ska bry sig överhuvudtaget?

PZ 2024-08-31 06:00 #17

Nytt försök, får se om detta faller i bättre jord.

Såhär gjorde jag för att lägga till rollen orienteringsutövare. Observera att SOFT ännu inte informerat om kraven för att en person ska få rollen orienteringsutövare så du kan behöva gå in i efterhand och ta bort rollen för de som inte uppfyller den och ersätta den med annan nya roll som SOFT definierat.

Kort instruktion för de som har medlemsregister i IOL.
1) Gå till Administration->Personer
2) I Sök person välj "Enbart medlemmar" och klicka på Sök
3) Har din klubb många medlemmar går du längst ner och väljer "poster per sida". T ex "500" i dropdownlistan så att du får 500 medlemmar på en sida.
4) Klicka på rutan längst till vänster i rubrikraden för att markera alla medlemmar på sidan
5) Avmarkera de som inte är aktiva orienteringsutövare (se nedan)
6) Klicka på "Ändra markerade" till vänster ovanför rubrikraden.
7) Klicka på roller och lägg till "Orienteringsutövare"
8) Spara (tar en stund om du gör det för 500 på en gång så ha tålamod och lämna inte sidan)
9) Om din klubb har fler medlemmar än att de ryms på en sida så klicka fram nästa sida med medlemmar och upprepa steg 4-8

SOFT har vad jag vet ännu inte meddelat innebörden av de nya rollerna. Men enligt Svenska Skidförbundet gäller följande:

För två av dessa – utövare och aktivitetsledare – har idrottsövergripande definitioner tagits fram:

Utövare: En person, som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som utövar SF-idrott i form av träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi. För att räknas som utövare ska personen minst en gång ha utövat SF-idrott de senaste 12 månaderna.

Aktivitetsledare: En person som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som leder utövarna i träning, tävling, lek eller uppvisning i SF-idrott som sker i föreningens regi. För att räknas som en aktivitetsledare ska personen minst en gång ha lett SF-idrott de senaste 12 månaderna.

Från https://www.skidor.com/nyhetsrum/nyheter-fran-ssf/speglas-till-distrikten/2024-04-17-standardiserade-roller-i-idrottonline---aktiv-i-idrott-fasas-ut

Senast kommenterat

Söndag 29/12

20:02

Nya kartnormen ISOM 2030